Fonctionne même sans internet
La ligne est coupée. Vos documents sont toujours là.
Sur les postes que vous nous désignez, nous posons une copie de votre WEXIA, qui se tient ensuite à jour toute seule. Le jour où la box tombe, où la fibre est coupée dans la rue ou où le réseau mobile ne passe plus, vous ouvrez quand même vos devis, vos factures, vos fiches clients et votre stock.
En revanche, on consulte. On ne facture pas. Nous préférons vous le dire ici plutôt que le jour de la panne.
Cette copie se met en place avec nous : nous préparons votre poste, puis nous vous remettons un code personnel qui n'ouvre que votre WEXIA. Il n'existe pas de bouton pour l'installer soi-même, et c'est voulu — un installateur qui circulerait librement serait une clé de vos données.
À quoi ça sert
Un client dans l'atelier, et plus de réseau
Ça n'arrive pas tous les jours. Ça arrive toujours au mauvais moment.
Un client vient récupérer son véhicule et conteste une ligne du devis signé il y a trois semaines. Un fournisseur au téléphone vous demande la référence exacte de la pièce commandée le mois dernier. Votre comptable veut le montant d'une facture. Et ce matin-là, la fibre est coupée dans la rue.
Sans copie locale, vous n'avez plus rien : ni le devis, ni la référence, ni le montant. Avec elle, vous ouvrez l'icône WEXIA sur votre Bureau et vous répondez en trente secondes, comme n'importe quel autre jour.
Le reste du temps, vous ne la voyez pas. Elle se met à jour discrètement pendant que vous travaillez, et elle attend.
Sans détour
Ce que vous pouvez faire, et ce que vous ne pouvez pas
Nous aurions pu écrire seulement la première liste. La deuxième est celle qui compte le jour où ça tombe.
Sans internet, vous pouvez
- Ouvrir n'importe quel devis, facture, avoir ou bon de commande déjà émis
- Retrouver une fiche client, son adresse, son téléphone, tout son historique
- Chercher un article, voir son prix, sa référence fournisseur et sa photo
- Regarder l'état du stock au moment de la dernière mise à jour
- Rouvrir un ordre de réparation et l'historique d'un véhicule
- Relire les documents rangés dans les dossiers : PDF, photos, pièces jointes
Sans internet, vous ne pouvez pas
- Créer un devis, une facture ou une fiche client
- Modifier ou supprimer quoi que ce soit
- Encaisser un règlement ou pointer une facture payée
- Envoyer un email ou un document à un client
- Voir ce qu'un collègue a saisi depuis la coupure
Dès que la connexion revient, vous retrouvez WEXIA complet et vous reprenez le travail exactement où vous l'aviez laissé.
La copie ne peut pas abîmer vos vraies données. Elle ne renvoie jamais rien vers le serveur, dans aucun sens. C'est une photographie de votre WEXIA, pas un deuxième WEXIA : il n'existe donc jamais deux versions de votre comptabilité qui se contredisent.
Comment ça marche
Vous n'avez rien à faire
Une fois installé, le dispositif tourne sans vous. Voici quand même ce qui se passe, parce qu'on n'aime pas les boîtes noires.
La copie descend toute seule
Toutes les deux heures pendant la journée de travail, votre ordinateur récupère ce qui a changé sur le serveur : la base et les documents. Seules les nouveautés font le voyage, pas tout le dossier. Et si une mise à jour ne passe pas, la date affichée sur la copie ne bouge pas : vous le voyez, vous ne le devinez pas.
Elle se range sur votre disque
Chaque copie reçue est vérifiée avant d'être appliquée. Si elle est abîmée, elle est mise de côté et l'ancienne reste en place : vous n'êtes jamais laissé sans rien.
L'icône choisit pour vous
Vous cliquez toujours sur la même icône WEXIA. Si le réseau répond, elle ouvre votre WEXIA en ligne. Sinon, elle vous propose la copie, avec la date à laquelle elle s'arrête.
Ce qu'il vous faut
Un ordinateur ordinaire, rien de plus
Pas de serveur dans un placard, pas de boîtier à acheter, pas d'informaticien à faire venir.
Un PC sous Windows
Windows 10 ou Windows 11, en 64 bits — c'est le cas de tous les ordinateurs vendus depuis dix ans. Ni Mac, ni tablette, ni téléphone pour l'instant.
Environ 1 Go de place
Comptez un gigaoctet de libre sur le disque : c'est le poids d'une petite vidéo. La première installation télécharge 164 Mo — 120 Mo de moteur, 44 Mo de WEXIA — puis vos propres documents.
Aucun droit particulier
Rien à demander à un informaticien, aucun mot de passe administrateur. Tout s'installe dans votre propre session Windows.
Une dizaine de minutes
La première installation prend dix à quinze minutes selon votre connexion. Ensuite, la copie se remet à jour d'elle-même, et elle vous affiche toujours la date à laquelle elle s'arrête.
Sur téléphone et sur tablette, WEXIA reste accessible normalement dès que vous avez du réseau — mais il n'y a pas de copie hors connexion sur ces appareils. La copie, c'est le PC de l'entreprise.
Réservé à nos clients
Installer la copie sur votre ordinateur
Nous vous avons remis un code à huit caractères. Saisissez-le : vous recevez un fichier déjà réglé pour votre entreprise, il n'y a rien d'autre à renseigner.
1. Vous tapez votre code
Celui que nous vous avons dicté au téléphone ou écrit sur votre facture. Les tirets et les majuscules n'ont pas d'importance.
2. Le fichier arrive
Il connaît déjà l'adresse de votre WEXIA. Personne d'autre ne peut obtenir le vôtre.
3. Vous le lancez, et c'est fini
Double-cliquez dessus. Windows demande une confirmation — c'est normal, nous vous disons juste après quoi cliquer. Il s'occupe du reste et vous pose une icône WEXIA sur le Bureau.
Vous ne retrouvez plus votre code ? Appelez-nous, nous vous en redonnons un. Vous êtes client et vous n'en avez jamais reçu ? C'est que la copie locale n'est pas encore en place sur votre WEXIA : dites-le-nous, nous la préparons avec vous.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Comment obtient-on cette copie ?
Elle s'installe avec nous. Vous nous dites quel poste doit l'avoir, nous préparons votre WEXIA pour qu'il puisse en sortir des copies, puis nous vous remettons un code personnel — au téléphone ou par écrit. C'est ce code qui vous donne, sur cette page, un installateur déjà réglé pour votre entreprise. Un poste de plus, c'est un code de plus : rien à réinstaller de notre côté.
Est-ce que je peux faire une facture quand internet est coupé ?
Non, et nous préférons le dire franchement plutôt que de vous laisser le découvrir un jour de panne. La copie sur votre ordinateur sert à consulter : vous retrouvez tout ce qui existait avant la coupure. Pour créer ou modifier un document, il faut la connexion. C'est aussi ce qui garantit qu'il n'existe jamais deux versions différentes de votre comptabilité.
Pourquoi ne pas m'avoir laissé travailler quand même ?
Parce qu'un document créé pendant la coupure devrait ensuite être recollé au reste, avec un numéro de facture qui n'existe nulle part et un stock qui a bougé pendant ce temps. Beaucoup d'outils promettent le contraire et écrasent silencieusement le travail fait hors ligne. Nous préférons une promesse plus petite et tenue.
Comment est-ce que je sais que je suis sur la copie ?
Vous ne pouvez pas vous tromper : tant que vous êtes sur la copie, WEXIA vous l'affiche en clair, avec la date à laquelle elle s'arrête, et ce rappel reste là tout le temps que dure la consultation. Il ne peut pas vous mentir non plus : la date montrée est celle de la dernière copie réellement reçue, jamais celle de la dernière tentative.
Est-ce que ça ralentit mon ordinateur ?
Non. La mise à jour se réveille quelques secondes, récupère ce qui a changé depuis la dernière fois, et se rendort. Elle ne redescend jamais tout : seuls les documents nouveaux ou modifiés font le voyage.
Combien de place ça prend vraiment ?
Environ un gigaoctet au total sur un dossier de garage bien rempli : le logiciel lui-même, votre base de données, et vos documents (photos, PDF, pièces jointes). C'est moins qu'une heure de vidéo sur un téléphone.
Faut-il installer autre chose avant ?
Non. L'installateur apporte tout ce dont il a besoin et le range dans votre session Windows. Il n'y a rien à télécharger ailleurs, rien à configurer, et il ne touche à aucun autre logiciel de votre ordinateur.
Windows m'affiche un avertissement rouge. C'est grave ?
Non, et nous vous le disons avant que vous le voyiez. Votre navigateur affichera « ce type de fichier peut endommager votre ordinateur » : cliquez sur Conserver. Puis, au double-clic, Windows dira « l'éditeur n'a pas pu être vérifié » : cliquez sur Exécuter. Ces deux messages veulent dire une seule chose — le fichier n'est pas « signé », c'est-à-dire qu'il ne porte pas le certificat payant que Microsoft fait acheter aux éditeurs. Nous ne l'avons pas pris, et son absence ne dit rien de ce que le fichier contient. Si vous préférez, appelez-nous et nous restons en ligne pendant l'installation.
Combien de temps mon lien de téléchargement reste-t-il valable ?
Deux heures, et trois téléchargements au maximum avec le même code. Ce n'est pas de la mesquinerie : le fichier que nous vous remettons contient l'adresse de votre WEXIA et votre code. Quelqu'un qui le récupérerait dans votre dossier Téléchargements pourrait brancher SA machine sur vos données. Passé ce délai, le fichier refuse de se rattacher et vous le dit clairement — rappelez-nous, nous vous en donnons un autre en deux minutes.
Je peux l'installer sur deux ordinateurs ?
Oui. Chaque ordinateur a besoin de son propre code : demandez-nous-en un par poste. Un code déjà utilisé ne sert plus une seconde fois, c'est ce qui empêche quelqu'un d'autre de brancher une machine sur vos données.
Qui peut lire cette copie sur mon ordinateur ?
Les mêmes personnes que celles qui peuvent ouvrir votre session Windows. La copie vit dans votre dossier utilisateur, elle n'est pas partagée sur le réseau et elle n'est accessible depuis aucun autre ordinateur. Si plusieurs personnes se servent du même PC avec la même session, elles y auront accès : dans ce cas, prévoyez une session par personne.
Pas encore équipé de WEXIA ?
La copie sur votre ordinateur fait partie de WEXIA : elle se prévoit dès le devis, avec le reste de votre installation, et jamais en supplément une fois que vous êtes équipé. Commencez par la démonstration, elle est ouverte et immédiate.